Công ty CP Giải pháp dữ liệu số FSI (FSI DDS) được thành lập từ sự hợp tác giữa FSI – đơn vị 18 năm tiên phong số hóa dữ liệu tại Việt Nam – và DDS – doanh nghiệp 14 năm dẫn đầu về khôi phục và bảo vệ dữ liệu tại Nhật Bản.
Kết hợp giữa công nghệ hàng đầu thế giới của DDS và sự am hiểu sâu sắc về thị trường dữ liệu Việt Nam của FSI, FSI DDS giúp các doanh nghiệp và cá nhân bảo vệ dữ liệu toàn diện trước những thách thức và rủi ro ngày càng gia tăng trong môi trường số.
Với chúng tôi, dữ liệu an toàn chính là nền tảng cho một tổ chức vững mạnh. Vì vậy, FSI DDS không ngừng đầu tư, phát triển công nghệ, hoàn thiện quy trình và xây dựng đội ngũ chuyên gia để mang đến các giải pháp khôi phục, bảo vệ và quản trị dữ liệu toàn diện, giúp khách hàng an tâm và tạo dựng lợi thế bền vững trong kỷ nguyên số
1. Mô tả công việc
- Lãnh đạo, tổ chức và quản lý toàn bộ hoạt động tổ chức – hành chính của công ty.
- Xây dựng, hoàn thiện và giám sát hệ thống quy trình, chính sách, điều hành nội bộ.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc các quyết định nhân sự – hành chính – văn hóa công ty.
Nhiệm vụ:
- Xây dựng, cập nhật và triển khai các quy định, quy chế, quy trình tổ chức & hành chính nội bộ.
- Quản lý công tác hành chính: văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu, giấy phép, hợp đồng, tiếp khách, lễ tân.
- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng; lập kế hoạch bảo trì, mua sắm, kiểm kê.
- Quản lý tổ chức – nhân sự: xây dựng cơ cấu tổ chức, mô tả công việc, đề xuất biên chế, phân bổ nhân lực.
- Quản lý tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu quả nhân sự trong các bộ phận hành chính nội bộ.
- Theo dõi, giám sát chi phí hành chính, ngân sách phòng hành chính.
- Hỗ trợ các phòng ban trong việc triển khai văn hóa doanh nghiệp, sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết.
- Giám sát việc tuân thủ nội quy, quy định lao động – kỷ luật – quy chế công ty.
- Báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý) cho Ban Giám đốc về kết quả, vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp.
Quyền hạn:
- Quyền phê duyệt các đề xuất hành chính trong phạm vi ngân sách được giao.
- Quyền phân công, điều động, giám sát nhân sự phòng hành chính.
- Được truy cập tài liệu, hệ thống nội bộ để thực hiện nhiệm vụ.
- Quyền đề xuất sửa đổi chính sách, quy trình tổ chức & hành chính.
- Quyền tham gia quyết định bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với nhân viên phòng hành chính (theo ủy quyền).
Trách nhiệm
- Chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động tổ chức – hành chính: chính xác, kịp thời, chi phí hợp lý.
- Bảo mật thông tin nội bộ, hồ sơ công ty và hồ sơ nhân sự trong phạm vi được giao.
- Đảm bảo quy trình làm việc, nội quy được thực hiện nghiêm túc trong công ty.
- Chịu trách nhiệm với Ban Giám đốc về đề xuất nhân sự, điều chuyển, cơ cấu tổ chức đảm bảo hiệu quả.
- Giám sát, đánh giá và chịu trách nhiệm về hiệu suất làm việc của đội ngũ phòng hành chính.
2. Yêu cầu công việc
Bằng cấp, chứng chỉ:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị nhân lực, quản trị doanh nghiệp, hành chính, luật hoặc lĩnh vực liên quan.
Kinh nghiệm, kỹ năng và các yêu cầu khác:
- Kinh nghiệm ≥ 5 năm trong lĩnh vực hành chính / tổ chức; ít nhất 2 năm giữ vai trò quản lý hoặc tương đương.
- Kỹ năng xây dựng quy trình, tổ chức công việc, đánh giá hiệu quả công việc (KPI).
- Am hiểu luật lao động, luật doanh nghiệp, các quy định hành chính.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề, quản lý nhiều đầu việc và ưu tiên.
- Thành thạo tin học văn phòng; ưu tiên có kinh nghiệm với hệ thống quản lý nội bộ / ERP.
- Phẩm chất: trung thực, cẩn trọng, tinh thần phục vụ, chịu áp lực cao.
3. Quyền lợi
- Mức lương cạnh tranh theo năng lực + phụ cấp + thưởng hiệu quả công việc.
- Teambuilding, nghỉ mát, sinh nhật, lễ/tết…
- Được đào tạo chuyên sâu về quy trình dịch vụ khôi phục và bảo đảm dữ liệu.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp.
- Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và được tham gia các chương trình đào tạo nâng cao của công ty.
4. Thời gian
Giờ làm việc: 8h00–12h00 & 13h00–17h00 (Thứ 2–Thứ 6, 2 Thứ 7/tháng làm online)
